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炸裂!不和主管報告工作進(jìn)度、獲得許可!丹麥人下午4點(diǎn)就下班、競爭力世界第一

    發(fā)布時(shí)間:2024-10-16   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:6651  

職場(chǎng)競爭力


為什么丹麥每年有薪假長(cháng)達5~6周,每周工時(shí)37小時(shí),每天4點(diǎn)以前下班,卻還是有壓倒性的工作產(chǎn)出,甚至屢獲國際肯定??jì)赡晔澜绺偁幜Φ?名,連續4年商業(yè)效率第1名,同時(shí)長(cháng)據世界幸福報告國家。研究丹麥超過(guò)15年、長(cháng)住丹麥13年以上的社會(huì )學(xué)家和暢銷(xiāo)作家,訪(fǎng)談20位以上商業(yè)人士,歸納出78個(gè)跟時(shí)間價(jià)值、人際關(guān)系、工作職涯的思維要點(diǎn),回答你丹麥人幸福工作的祕密。

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1. 一邊造橋,一邊渡橋
丹麥不僅空間寬綽、時(shí)間步調上有余裕,此外,丹麥人在面對事物的“態(tài)度”上也保留空間。這是怎么一回事呢?
日本人渡橋時(shí),是先確認安全才會(huì )前進(jìn)。他們?yōu)榱隧樌诌_目的地,做好萬(wàn)全準備才出發(fā),追求完美極致;也因此日本品牌是高品質(zhì)的象征。
我在丹麥生活了十三年以上,丹麥人給我的印象是:一邊造橋,一邊渡橋。

就算沒(méi)有橋,丹麥人只要隱約看得見(jiàn)目的地,就會(huì )先起身,往目的地的方向前進(jìn)。在這樣的基礎上,若途中發(fā)現需要一座橋,就會(huì )嘗試用各種方式造橋(有時(shí)也會(huì )試著(zhù)從橋上往下跳)。一旦發(fā)現看來(lái)可行的方法,就會(huì )全速往前沖。

因此,丹麥人也經(jīng)常發(fā)生必須回頭的情況,前面的嘗試變得“無(wú)用”。但這種“腳步輕盈”正是丹麥的強項。

事實(shí)上,世上多的是不嘗試就不知道該怎么做的事情。因此,與其浪費時(shí)間在事前準備上,倒不如小規模的嘗試,反而更容易抓到感覺(jué)。

丹麥人從小就看著(zhù)父母親DIY、嘗試錯誤的姿態(tài),也在學(xué)校接受即使拼音錯誤也沒(méi)關(guān)系,先試著(zhù)寫(xiě)出文字就好的教育?;蛟S在這樣的環(huán)境下成長(cháng),他們自然而然就培養出了腳步靈巧的行動(dòng)力。

我在第一章曾提過(guò),支撐著(zhù)丹麥高度競爭力的是“先見(jiàn)之明”和“善于因應變化的能力”。能夠預測未來(lái)變化,而從中展開(kāi)行動(dòng)的原因是,就算他們尚未做好準備,一開(kāi)始就能行動(dòng)的“輕盈”。

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丹麥人這樣想37:總之先朝向目的地,邁出第一步吧

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2. 不執著(zhù)于“已決定好”的計劃
凱奈特(Kenneth Sejl? Andersen)曾經(jīng)擔任以勞動(dòng)公會(huì )組織為中心的管理職,目前也是組織高層,他用非常容易理解的方式,為我解說(shuō)丹麥人的工作方法。

我們就算做了計劃,也會(huì )視狀況持續調整。只要有“想往那個(gè)方向走,想達成這個(gè)目標”的念頭時(shí),我們就會(huì )率先行動(dòng)。在一邊嘗試一邊實(shí)踐的過(guò)程中,就能學(xué)到很多。若中途發(fā)現目標設定錯誤,有時(shí)也會(huì )直接更改目標。這種做法,我認為非常丹麥。就算做了決定,也不會(huì )固著(zhù)于這個(gè)決定。若在過(guò)程中,覺(jué)得換個(gè)方法比較好的話(huà),我們就會(huì )改變做法。

凱奈特的說(shuō)法,明確呈現出丹麥人對事物的基本態(tài)度。丹麥人并沒(méi)有過(guò)分認真、沒(méi)有彈性的特質(zhì),像“貫徹始終”、“決定好的事情就要做”、“按照計劃”等。

丹麥人認真工作,但不認為固守已決定的事項或規則是正確的。他們會(huì )視狀況而定,柔軟調整判斷,有時(shí)甚至會(huì )改變目的及規則。

相反地,若情況明明已經(jīng)改變,有人卻還是堅持當初的決定及規則的話(huà),我感覺(jué)丹麥人一定會(huì )說(shuō):“情況已經(jīng)不一樣了,不要再執著(zhù)在那些事情上,讓工作繼續做下去吧?!?/span>

丹麥式思考的前提是,計劃并非絕對,經(jīng)??赡馨l(fā)生變化。

走筆至此我有個(gè)疑問(wèn):如果計劃常改變,大家不會(huì )很有壓力嗎?

面對我的疑惑,任職大學(xué)、擔任企業(yè)IT顧問(wèn)的艾瑞克這樣回答。

我想我們很習慣計劃的改變。在小學(xué),上課時(shí)間也不是清楚區分。就算有預定的上課時(shí)間,也經(jīng)常視狀況而改變。所以,我們認為預定就只是預定,隨時(shí)都有可能變化。

約略做計劃,再視狀況逐步修正軌道就好。這就是國際競爭力世界第一的丹麥人基本態(tài)度。

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丹麥人這樣想38:預先認清計劃是“會(huì )改變的”

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3. 跟主管請示并非工作的本質(zhì)
對失敗寬容的丹麥職場(chǎng),不做微觀(guān)管理。也就是說(shuō),上司不會(huì )一一詳細確認下屬的工作。因為上司信賴(lài)下屬才會(huì )把工作交付給對方。

丹麥職場(chǎng)的最大特征就是,基于信賴(lài)的宏觀(guān)管理(macro-management)。

事實(shí)上,或許在完全無(wú)意識之下,日本轉變?yōu)橛伞安恍湃巍币l(fā)的微觀(guān)管理來(lái)經(jīng)管多數組織。這是因為對員工和自己不信任所采取的管理方式。

例如,上司要求下屬逐一匯報進(jìn)度,而下屬也會(huì )對上司逐一請求確認。溝通這些細節,乍看之下似乎令人感到安心,能培養彼此的信賴(lài)關(guān)系。當然這么做的確有這層面的考量。

然而,若上司和下屬之間真有“信賴(lài)”,你不覺(jué)得就不需要鉅細靡遺地去請示和許可,進(jìn)行這種相互溝通過(guò)程了嗎?

上司如果真的信賴(lài)下屬,根本不需要逐一確認:“○○進(jìn)行得如何?△△呢?××都OK嗎?”

下屬也一樣,如果相信自己的判斷,又或者認為上司會(huì )信賴(lài)自己的判斷,也就不需要請示主管到枝微末節的程度:“關(guān)于○○,這樣做可以嗎?”

這么一想,細節的請示、許可工作,其實(shí)可能是不信任對方或出自于對對方或自己的不信任吧。如果上司跟下屬彼此真有信賴(lài)關(guān)系的話(huà),應該就不需要從細節去確認及爭得許可。

“○○來(lái)做的話(huà),就沒(méi)問(wèn)題”,主管若能夠這樣想的話(huà),不才是真正的信任嗎?

仔細想想,“許可”及“確認”只不過(guò)是執行工作時(shí)的一種溝通型態(tài)。許可及確認本身并非工作的本質(zhì)。

不過(guò)我們是不是后來(lái)才發(fā)現,下屬比起留意上司的臉色或實(shí)際能展開(kāi)的工作進(jìn)度,是不是更專(zhuān)注在“尋求上司的認可”上呢?比起讓下屬的工作順利進(jìn)行,上司是不是把時(shí)間和精力都浪費在“控制”下屬身上了呢?

提升工作效率的關(guān)鍵在于“基于信賴(lài)的順暢溝通”。而且,順暢的溝通必須奠基在“相信對方的能力”及“相信自己的能力”之上。

丹麥人這樣想42:微觀(guān)管理NG! 信任下屬、交付工作


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